Funcionalidades

O OmmiQ é um planeador diário. Crias tarefas, organiza-las e marca-las quando estão feitas. Sem inchaço, sem complexidade desnecessária. Em baixo está tudo o que a aplicação oferece, explicado em linguagem simples.

Uma tarefa é o cerne do OmmiQ. Cada tarefa tem um título e podes, opcionalmente, adicionar:

• Uma descrição, se precisares de anotar detalhes ou notas extra
• Uma data de vencimento, para saberes quando precisa de acontecer
• Uma hora de vencimento, para quando a hora importa, não apenas o dia
• Uma categoria, para agrupar tarefas relacionadas
• Subtarefas, para dividir em passos mais pequenos
• Um agendamento recorrente, se se repete

Podes editar qualquer destes a qualquer momento. Quando acabares uma tarefa, marca-a. Mudaste de ideias? Podes voltar a marcá-la como por concluir.

No desktop, prime Q ou clica em "Adicionar tarefa" para abrir uma adição rápida de uma linha. Escreve a tarefa como dirias em voz alta e o OmmiQ transforma-a numa tarefa real.

Por exemplo, comprar leite amanhã 15h #compras torna-se uma tarefa intitulada "comprar leite", para amanhã às 15:00, na categoria Compras. Uma linha de antevisão por baixo da caixa de texto mostra exatamente o que foi interpretado, com um × em cada regra para que possas largar qualquer correspondência que não fosse o que querias dizer.

A adição rápida entende:

• Datas - hoje, amanhã, esta noite, próxima segunda, 22 abr, 22.04
• Horas - 15h, 15:30, 15:00, às 9h
• Categorias - #trabalho, #compras (corresponde ao início do nome da tua categoria)
• Recorrência - diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente, todos os dias úteis, todas as segundas, todas as segundas, quartas e sextas

Precisas de algo que a adição rápida não consegue fazer - subtarefas, uma descrição, um lembrete, uma recorrência complexa - clica em "Abrir editor completo" e a gaveta abre com tudo já preenchido. A adição rápida é apenas para desktop; no telemóvel, o botão "Adicionar tarefa" abre o editor completo diretamente.

Cada tarefa pode ter uma data de vencimento. Podes escolher uma data no calendário, ou usar os botões rápidos para agendar algo para hoje ou amanhã. Se não definires uma data de vencimento, a tarefa fica na tua Caixa de entrada até estares pronto para a agendar.

Não podes agendar uma tarefa no passado - o mais cedo que podes escolher é hoje. Se a data de vencimento de uma tarefa já passou e ainda não a concluíste, aparece como em atraso para se manter no teu radar - a não ser que a tenhas marcado como opcional.

Se a hora importa, podes adicionar uma hora específica a uma tarefa. As tarefas com hora mostram-na ao lado da data de vencimento, por exemplo "14:00" para hoje ou "22 abr às 14:00" para um dia futuro. As horas são opcionais - deixa-as de fora para tarefas de dia inteiro.

Há coisas que seria bom fazer, mas não são obrigatórias. Marca uma tarefa como opcional na gaveta da tarefa e ela não te vai chatear: se a data de vencimento passar, sai de cena discretamente para o lixo em vez de ficar em atraso. Podes recuperá-la do lixo se mudares de ideias, e se a concluíres a tempo, conta como qualquer outra tarefa.

Em vez de uma lista gigante, o OmmiQ divide as tuas tarefas em vistas que fazem sentido:

• Caixa de entrada - Tarefas sem data de vencimento. Pensa nela como a tua área de captura. Atira tarefas para aqui e agenda-as mais tarde quando souberes quando devem acontecer.
• Hoje - Tudo o que tens em mãos agora. Inclui tarefas com vencimento hoje, mais quaisquer tarefas em atraso de que ainda não trataste. As tarefas que concluis hoje aparecem em baixo para que vejas o que conseguiste.
• Agendadas - Todas as tuas tarefas futuras, organizadas em Amanhã, Próximas (esta semana) e Mais tarde (mais à frente). Isto dá-te uma vista de pássaro do que aí vem.

À procura de uma tarefa específica? Abre a pesquisa a partir do menu superior (menu inferior no telemóvel), ou prime simplesmente Ctrl+K no teclado. Aparece uma sobreposição em ecrã inteiro com uma caixa de pesquisa e resultados em direto à medida que escreves.

A pesquisa abrange tanto tarefas ativas como concluídas. Combina em títulos e descrições de tarefas, para que possas encontrar coisas por qualquer detalhe de que te lembres. Prime Esc ou toca fora para fechar.

As categorias permitem-te agrupar tarefas como quiseres. Talvez queiras separar "Trabalho" de "Pessoal", ou ter uma categoria para "Compras" e outra para "Casa". Tu decides.

Cada categoria recebe um marcador visual - ou um ponto de cor ou um emoji. As cores vêm de uma paleta predefinida e os emojis de um conjunto curado. Isto torna fácil identificar a que categoria pertence uma tarefa num relance.

As categorias também podem ser aninhadas. Podes criar uma categoria-mãe como "Trabalho" e depois adicionar categorias-filhas, como "Reuniões" ou "Relatórios". Isto dá-te dois níveis de organização. Apenas as categorias de topo podem ser mães.

Quando abres uma categoria, vês todas as suas tarefas ativas mais o que concluíste nos últimos 7 dias. Podes também mover rapidamente uma tarefa de uma categoria para outra sem abrir o editor completo.

Às vezes uma tarefa é, na verdade, um conjunto de passos mais pequenos. É para isso que servem as subtarefas. Podes adicionar quantas subtarefas precisares e marca-las individualmente.

Cada tarefa com subtarefas mostra uma barra de progresso para veres num relance até onde vais - algo como "3/5 subtarefas" com um indicador visual.

As subtarefas são independentes da conclusão da tarefa-mãe. Podes marcar subtarefas mesmo que a tarefa principal ainda não esteja marcada como concluída, e concluir a tarefa principal não marca automaticamente as subtarefas. São listas de verificação separadas.

Para coisas que se repetem, podes configurar um agendamento recorrente em vez de criar a mesma tarefa vezes sem conta. O OmmiQ suporta quatro tipos de recorrência:

• Diária - A tarefa aparece todos os dias.
• Semanal - Escolhes em que dias da semana se deve repetir. Queres algo todas as segundas, quartas e sextas? Basta marcar esses dias.
• Mensal - Aqui tens algumas opções. Podes repetir na mesma data todos os meses (como o dia 15), num padrão de dia específico (como a segunda quinta-feira), ou no último dia do mês. Se escolheres uma data como o dia 31, o OmmiQ vai oferecer a opção "último dia" em vez disso, já que nem todos os meses têm 31 dias. Da mesma forma, datas à volta de 28/29 de fevereiro são tratadas com cuidado para evitar datas impossíveis.
• Anual - Repete-se uma vez por ano na mesma data.

Quando concluis uma tarefa recorrente, o OmmiQ cria automaticamente a próxima ocorrência por ti. Não tens de fazer nada, ela aparece simplesmente na data certa. Se marcares acidentalmente uma tarefa recorrente como concluída e desfizeres a ação, quaisquer cópias futuras que tenham sido criadas são limpas automaticamente.

Saltar uma ocorrência. Às vezes não precisas de fazer algo desta vez. Podes saltar a ocorrência atual, e o OmmiQ avança para a próxima. Isto está disponível para tarefas com prazo hoje ou anteriores.

Tarefas recorrentes opcionais. Se uma tarefa recorrente estiver marcada como opcional e não conseguires fazê-la, o OmmiQ passa simplesmente para a ocorrência seguinte: sem aviso de atraso, sem culpa. As ocorrências concluídas contam normalmente; as falhadas passam ao lado. Uma nota honesta: um dia falhado reinicia na mesma a tua sequência.

Reagendar uma única ocorrência. Precisas de empurrar apenas uma ocorrência para uma data diferente sem alterar todo o agendamento? Podes fazê-lo. O OmmiQ cria uma cópia única na nova data (sem o padrão recorrente) e avança a tarefa recorrente para a próxima ocorrência. O agendamento de repetição original fica intocado. Uma nota: tarefas recorrentes diárias não podem ser reagendadas desta forma, já que se repetem todos os dias de qualquer maneira, podes saltá-las em vez disso. Além disso, só podes reagendar para uma data igual ou anterior à data de vencimento original, não mais à frente no futuro.

Na vista Hoje, podes reordenar as tuas tarefas mantendo premida uma tarefa e arrastando-a para uma nova posição. Isto permite-te priorizar pela sensação: coloca o mais importante no topo, move algo menos urgente para o fundo.

O mesmo funciona para categorias, podes arrastá-las para qualquer ordem que faça sentido para ti na barra lateral.

A ordem que defines é guardada, por isso fica como a deixaste. Da primeira vez que usares Hoje, vais ver uma pequena dica sobre esta funcionalidade. Assim que reordenares algo, a dica desaparece.

Quando apagas uma tarefa ou uma categoria, não desaparece para sempre. Move-se para o lixo, onde fica até decidires o que fazer com ela. Apagaste algo por engano? Restaura com um toque.

Na página Lixo podes restaurar itens individuais, apagá-los permanentemente ou esvaziar o lixo de uma só vez. Tarefas restauradas vão para a tua Caixa de entrada sem data de vencimento, para que as possas reagendar nos teus próprios termos.

A mudar de outra aplicação de lista de tarefas? Podes importar as tuas tarefas diretamente para o OmmiQ a partir de sete aplicações populares:

• Todoist - Exportação CSV (um ficheiro por projeto)
• TickTick - Cópia de segurança CSV a partir da aplicação web
• Google Tasks - Exportação JSON via Google Takeout
• Microsoft To Do - Exportação CSV via Outlook
• Asana - Exportação CSV por projeto
• Trello - Exportação JSON do quadro
• OmniFocus - Exportação CSV

O importador trata de categorias, subtarefas, datas de vencimento e descrições. Basta carregar o ficheiro de exportação da tua antiga aplicação em Definições, e o OmmiQ trata do resto. A página de importação de cada aplicação inclui instruções passo a passo sobre como gerar o ficheiro de exportação.

Existe um limite de 500 tarefas por importação e um tamanho máximo de ficheiro de 10 MB. Tarefas recorrentes de outras aplicações são importadas como tarefas únicas, já que as regras de recorrência variam demasiado entre aplicações para se traduzirem de forma fiável.

Assim que tiveres concluído pelo menos 20 tarefas, a página Estatísticas é desbloqueada. Dá-te uma visão geral visual dos teus hábitos e produtividade. Estas estatísticas baseiam-se nas tuas ~150 tarefas concluídas mais recentes. Eis o que vais encontrar:

• Tarefas concluídas - Quantas tarefas concluíste no total.
• Tarefas por categoria - Que categorias têm mais movimento.
• Tendência de conclusão - Uma média móvel de 14 dias da tua velocidade de conclusão. Uma linha ascendente significa que estás a acelerar.
• Criadas vs concluídas - Como a tua taxa de criação de tarefas se compara à tua taxa de conclusão ao longo do tempo. Ajuda a detetar se estás a acumular mais do que estás a terminar.
• Hora mais produtiva - A hora do dia em que concluis mais tarefas. Útil para descobrir quando és naturalmente mais produtivo.
• Tempo médio para concluir - O tempo médio que demora desde a criação de uma tarefa até à sua conclusão.
• Taxa de conclusão atempada - Que percentagem das tuas tarefas é feita na ou antes da data de vencimento.
• A tua personalidade de tarefas - Uma análise ao estilo de personalidade dos teus padrões de tarefas. És mais uma criatura de hábitos ou um sprinter de tarefas?
• Complexidade média das tarefas - Uma medida da complexidade tendencial da tua carga de tarefas, com base em subtarefas e descrições.
• Pontuação de foco - Quanto te manténs numa só categoria ou contexto vs. saltar entre diferentes.
• Precisão de agendamento - Quão de perto concluis tarefas na data que originalmente planeaste.

Estas estatísticas são para serem uma recompensa e um espelho, não uma viagem de culpa. Ajudam-te a perceber o teu próprio ritmo para que possas planear melhor.

Podes alternar entre modo escuro e claro em Definições. A troca aplica-se imediatamente em toda a aplicação. Usa o que for mais fácil para os teus olhos, ou alterna consoante a hora do dia. A tua preferência é lembrada.

Quando assinalas uma tarefa, o OmmiQ pode reproduzir um som curto como uma pequena recompensa. Há três sons à escolha em Definições, ou podes desligá-lo por completo se preferires silêncio. É uma coisa pequena, mas sabe bem.

O OmmiQ é uma Progressive Web App (PWA). Isso significa que o podes instalar no teu telemóvel ou computador e usá-lo como uma aplicação normal, com o seu próprio ícone, a sua própria janela e sem barra de ferramentas do browser a atrapalhar.

Não é precisa loja de aplicações. Basta abrir o OmmiQ no teu browser e procurar a opção "Instalar" ou "Adicionar ao ecrã principal". É rápido, leve e está sempre a um toque de distância.

Em Definições, podes gerir a tua conta e preferências:

• Alterar o teu nome ou endereço de e-mail
• Alterar a tua palavra-passe
• Definir o teu fuso horário
• Escolher o teu tema (escuro ou claro)
• Escolher um som de conclusão
• Importar tarefas de outra aplicação (Todoist, TickTick, Google Tasks e mais)
• Transferir os teus dados em JSON
• Apagar a tua conta se alguma vez quiseres sair (isto é permanente)

Quando alteras o teu e-mail, vais ter de verificar o novo endereço antes que tenha efeito. Até lá, continuas a usar o teu e-mail antigo para iniciar sessão. Podes cancelar uma alteração de e-mail pendente ou reenviar o e-mail de verificação, se necessário.

Falta-te algo? Há uma página "Sugerir uma funcionalidade" na barra lateral onde podes enviar ideias, pedidos ou comentários diretamente para mim. Leio cada um deles. Não há garantias sobre o que é lançado, mas a tua opinião molda genuinamente o que vai ser construído a seguir.

O OmmiQ está alojado na UE. Não há rastreio, nem analítica, nem anúncios, nem venda dos teus dados. Não usamos cookies para rastreio e não partilhamos nada com terceiros. As tuas tarefas são da tua conta. Para todos os detalhes, consulta a nossa Política de privacidade.

O OmmiQ foi construído para ser utilizável por todos. A aplicação suporta navegação por teclado, leitores de ecrã, indicadores de foco adequados e contraste de cor suficiente. Há uma ligação "Saltar para o conteúdo principal" para utilizadores de teclado, e todos os ícones têm rótulos de texto para tecnologia de apoio. Podes ler mais na nossa página Acessibilidade.

Tudo nesta página, tarefas, categorias, subtarefas, agendamentos recorrentes, pesquisa, estatísticas, arrastar e largar, lixo, importar de outras aplicações, modo escuro, instalação da aplicação, tudo isto é gratuito. Sem níveis pagos, sem funcionalidades premium trancadas atrás de um muro de pagamento, sem períodos de avaliação. Tens a experiência completa a partir do momento em que te registas.

Estas funcionalidades essenciais vão permanecer sempre gratuitas, sem limitações. Não devias precisar de mais nada para planear bem o teu dia.

Dito isto, alguns extras opcionais estão a caminho, coisas de que provavelmente não vais precisar, mas que poderás apreciar. Quando chegarem, estarão disponíveis como uma compra única. Sem subscrições, sem cobranças recorrentes. Pagas uma vez, é teu.