Funktionen

OmmiQ ist ein Tagesplaner. Du erstellst Aufgaben, organisierst sie und hakst sie ab, wenn sie erledigt sind. Kein Ballast, keine unnötige Komplexität. Hier findest du alles, was die App kann, in klarer Sprache erklärt.

Eine Aufgabe ist der Kern von OmmiQ. Jede Aufgabe hat einen Titel, und du kannst optional ergänzen:

• Eine Beschreibung, wenn du zusätzliche Details oder Notizen festhalten willst
• Ein Fälligkeitsdatum, damit du weißt, wann es soweit ist
• Eine Uhrzeit, wenn nicht nur der Tag, sondern die Stunde zählt
• Eine Kategorie, um zusammengehörige Aufgaben zu gruppieren
• Unteraufgaben, um die Aufgabe in kleinere Schritte zu zerlegen
• Eine wiederkehrende Planung, falls sich die Aufgabe wiederholt

Du kannst all das jederzeit ändern. Wenn du fertig bist, hak die Aufgabe ab. Du hast es dir anders überlegt? Du kannst sie auch wieder als unerledigt markieren.

Auf dem Desktop drückst du Q oder klickst auf "Aufgabe hinzufügen", um die einzeilige Schnellerfassung zu öffnen. Tipp die Aufgabe so, wie du sie aussprechen würdest, und OmmiQ macht eine richtige Aufgabe daraus.

Zum Beispiel wird aus Milch kaufen morgen 15:00 #Einkauf eine Aufgabe mit dem Titel "Milch kaufen", fällig morgen um 15:00 Uhr, in der Kategorie Einkauf. Eine Vorschauzeile unter dem Eingabefeld zeigt dir genau, was erkannt wurde, mit einem × an jeder Regel, falls du eine Erkennung verwerfen willst, die du so nicht gemeint hast.

Quick Add versteht:

• Daten - heute, morgen, heute Abend, nächsten Montag, 22. Apr, 22.04
• Uhrzeiten - 15 Uhr, 15:30, 15:00, um 9 Uhr
• Kategorien - #Arbeit, #Einkauf (passt zum Anfang deines Kategorienamens)
• Wiederholung - täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, jeden Werktag, jeden Mo, jeden Mo, Mi, Fr

Du brauchst etwas, das Quick Add nicht kann, etwa Unteraufgaben, eine Beschreibung, eine Erinnerung oder eine komplexe Wiederholung? Klick auf "Vollständigen Editor öffnen", und die Schublade öffnet sich mit allem, was du schon eingegeben hast. Quick Add gibt es nur am Desktop. Auf dem Handy öffnet die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" direkt den vollständigen Editor.

Jede Aufgabe kann ein Fälligkeitsdatum haben. Du kannst ein Datum aus dem Kalender wählen oder über die Schnellschaltflächen direkt für heute oder morgen planen. Wenn du kein Fälligkeitsdatum setzt, bleibt die Aufgabe in deinem Eingang, bis du sie einplanen willst.

Du kannst keine Aufgabe in der Vergangenheit einplanen. Frühestens heute. Ist der Termin verstrichen und die Aufgabe noch offen, taucht sie als überfällig auf, damit sie auf dem Schirm bleibt, außer du hast sie als optional markiert.

Wenn die Uhrzeit zählt, kannst du eine konkrete Zeit hinzufügen. Aufgaben mit Uhrzeit zeigen sie neben dem Datum an, also "14:00" für heute oder "22. Apr um 14:00" für einen späteren Tag. Uhrzeiten sind optional, lass sie weg für ganztägige Aufgaben.

Manches wäre schön, ist aber kein Muss. Markiere eine Aufgabe in der Aufgaben-Schublade als optional und sie nervt dich nicht: Verstreicht ihr Fälligkeitsdatum, tritt sie still in den Papierkorb zurück, statt überfällig zu werden. Du kannst sie aus dem Papierkorb zurückholen, falls du es dir anders überlegst, und erledigst du sie rechtzeitig, zählt sie wie jede andere Aufgabe.

Statt einer riesigen Liste teilt OmmiQ deine Aufgaben in Ansichten auf, die Sinn ergeben:

• Eingang - Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum. Stell dir das als deinen Sammelbereich vor. Wirf Aufgaben hier rein und plan sie später ein, wenn du weißt, wann sie passieren sollen.
• Heute - Alles, was gerade ansteht. Dazu gehören die heute fälligen Aufgaben und alle überfälligen, die du noch nicht erledigt hast. Was du heute abhakst, taucht unten auf, damit du siehst, was du geschafft hast.
• Geplant - Alle deine zukünftigen Aufgaben, sortiert in Morgen, Demnächst (diese Woche) und Später (weiter weg). So bekommst du den Überblick über das, was kommt.

Du suchst eine bestimmte Aufgabe? Öffne die Suche über das obere Menü (auf dem Handy unten), oder drück einfach Strg+K. Es erscheint eine Vollbild-Überlagerung mit einem Suchfeld und Live-Ergebnissen, während du tippst.

Die Suche umfasst aktive und erledigte Aufgaben. Sie durchsucht Titel und Beschreibungen, du findest also Dinge nach jedem Detail, das du noch im Kopf hast. Mit Escape oder Tippen außerhalb schließt du sie wieder.

Mit Kategorien kannst du Aufgaben so gruppieren, wie es dir passt. Vielleicht willst du "Arbeit" und "Privat" trennen oder eine Kategorie für "Einkauf" und eine für "Zuhause" haben. Das liegt bei dir.

Jede Kategorie bekommt ein sichtbares Merkmal, entweder einen farbigen Punkt oder ein Emoji. Die Farben kommen aus einer festen Palette, die Emojis aus einer kuratierten Auswahl. So erkennst du auf einen Blick, zu welcher Kategorie eine Aufgabe gehört.

Kategorien lassen sich auch verschachteln. Du kannst eine Hauptkategorie wie "Arbeit" anlegen und darunter Unterkategorien wie "Meetings" oder "Berichte" hinzufügen. Das gibt dir zwei Ebenen der Organisation. Nur Hauptkategorien können Eltern sein.

Wenn du eine Kategorie öffnest, siehst du alle aktiven Aufgaben darin sowie alles, was du in den letzten 7 Tagen erledigt hast. Du kannst eine Aufgabe auch schnell von einer Kategorie in eine andere verschieben, ohne den vollständigen Editor zu öffnen.

Manchmal ist eine Aufgabe in Wahrheit ein Bündel kleinerer Schritte. Genau dafür sind Unteraufgaben da. Du kannst so viele Unteraufgaben hinzufügen, wie du brauchst, und sie einzeln abhaken.

Jede Aufgabe mit Unteraufgaben zeigt einen Fortschrittsbalken, damit du auf einen Blick siehst, wie weit du bist. Etwa "3/5 Unteraufgaben" mit einer optischen Anzeige.

Unteraufgaben sind unabhängig vom Status der Hauptaufgabe. Du kannst Unteraufgaben abhaken, auch wenn die Hauptaufgabe noch nicht erledigt ist, und wenn du die Hauptaufgabe erledigst, werden die Unteraufgaben nicht automatisch mit abgehakt. Es sind getrennte Checklisten.

Für Dinge, die sich wiederholen, kannst du eine wiederkehrende Planung einrichten, statt dieselbe Aufgabe immer wieder anzulegen. OmmiQ unterstützt vier Arten von Wiederholung:

• Täglich - Die Aufgabe taucht jeden einzelnen Tag auf.
• Wöchentlich - Du wählst, an welchen Wochentagen sie sich wiederholen soll. Du willst etwas jeden Montag, Mittwoch und Freitag? Hak einfach diese Tage an.
• Monatlich - Hier hast du mehrere Optionen. Du kannst dich am gleichen Datum jedes Monats wiederholen lassen (etwa am 15.), an einem bestimmten Tagesmuster (etwa am zweiten Donnerstag) oder am letzten Tag des Monats. Wenn du ein Datum wie den 31. wählst, schlägt OmmiQ stattdessen die Option "letzter Tag" vor, weil nicht jeder Monat 31 Tage hat. Auch Daten rund um den 28./29. Februar werden sauber behandelt, damit keine unmöglichen Daten entstehen.
• Jährlich - Wiederholt sich einmal pro Jahr am gleichen Datum.

Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe abhakst, erstellt OmmiQ automatisch das nächste Vorkommen für dich. Du musst nichts tun, es erscheint einfach am richtigen Datum. Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe versehentlich erledigst und das rückgängig machst, werden die zukünftigen Kopien, die schon angelegt wurden, automatisch wieder aufgeräumt.

Ein Vorkommen überspringen. Manchmal musst du etwas dieses Mal nicht erledigen. Du kannst das aktuelle Vorkommen überspringen, und OmmiQ springt direkt zum nächsten weiter. Das geht für Aufgaben, die heute oder früher fällig sind.

Optionale wiederkehrende Aufgaben. Ist eine wiederkehrende Aufgabe als optional markiert und du kommst nicht dazu, springt OmmiQ einfach zum nächsten Vorkommen weiter. Kein Überfällig-Hinweis, kein schlechtes Gewissen. Erledigte Vorkommen zählen ganz normal, verpasste ziehen einfach vorbei. Ein ehrlicher Hinweis: Ein verpasster Tag setzt deine Serie trotzdem zurück.

Ein einzelnes Vorkommen verschieben. Du willst nur ein einzelnes Vorkommen auf ein anderes Datum schieben, ohne den ganzen Plan zu ändern? Geht. OmmiQ erstellt eine einmalige Kopie am neuen Datum (ohne Wiederholungsmuster) und setzt die wiederkehrende Aufgabe auf das nächste Vorkommen vor. Der ursprüngliche Wiederholungsplan bleibt unangetastet. Ein Hinweis: Tägliche Aufgaben kannst du so nicht verschieben, weil sie sich ja jeden Tag wiederholen. Du kannst sie stattdessen überspringen. Außerdem kannst du nur auf ein Datum verschieben, das auf oder vor dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum liegt, nicht weiter in die Zukunft.

In der Heute-Ansicht kannst du deine Aufgaben neu sortieren, indem du eine Aufgabe gedrückt hältst und an eine neue Position ziehst. So priorisierst du nach Gefühl. Das Wichtigste nach oben, das Weniger Dringende weiter nach unten.

Das gleiche funktioniert mit Kategorien. Du kannst sie in der Seitenleiste in die Reihenfolge ziehen, die für dich passt.

Die Reihenfolge, die du festlegst, wird gespeichert und bleibt so, wie du sie verlassen hast. Beim ersten Öffnen von Heute siehst du einen kleinen Hinweis zu dieser Funktion. Sobald du etwas neu sortierst, verschwindet der Hinweis.

Wenn du eine Aufgabe oder eine Kategorie löschst, ist sie nicht endgültig weg. Sie wandert in den Papierkorb und bleibt dort, bis du entscheidest, was mit ihr passieren soll. Aus Versehen gelöscht? Mit einem Tipp wiederhergestellt.

Auf der Papierkorb-Seite kannst du einzelne Einträge wiederherstellen, sie endgültig löschen oder den Papierkorb auf einmal leeren. Wiederhergestellte Aufgaben landen in deinem Eingang ohne Fälligkeitsdatum, damit du sie nach deinem Tempo neu einplanen kannst.

Du wechselst von einer anderen To-do-App? Du kannst deine Aufgaben direkt aus sieben gängigen Apps in OmmiQ importieren:

• Todoist - CSV-Export (eine Datei pro Projekt)
• TickTick - CSV-Backup aus der Web-App
• Google Tasks - JSON-Export über Google Takeout
• Microsoft To Do - CSV-Export über Outlook
• Asana - CSV-Export pro Projekt
• Trello - JSON-Board-Export
• OmniFocus - CSV-Export

Der Importer übernimmt Kategorien, Unteraufgaben, Fälligkeiten und Beschreibungen. Lade einfach die Exportdatei deiner alten App in den Einstellungen hoch, OmmiQ kümmert sich um den Rest. Auf jeder Import-Seite findest du Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie du die Exportdatei erzeugst.

Pro Import gilt eine Grenze von 500 Aufgaben und eine maximale Dateigröße von 10 MB. Wiederkehrende Aufgaben aus anderen Apps werden als einmalige Aufgaben importiert, weil sich Wiederholungsregeln zwischen den Apps zu stark unterscheiden, um sie verlässlich zu übersetzen.

Sobald du mindestens 20 Aufgaben erledigt hast, schaltet sich die Statistiken-Seite frei. Sie gibt dir einen visuellen Überblick über deine Gewohnheiten und deine Produktivität. Die Statistiken basieren auf deinen letzten ~150 erledigten Aufgaben. Das findest du dort:

• Erledigte Aufgaben - Wie viele Aufgaben du insgesamt abgehakt hast.
• Aufgaben nach Kategorie - Welche Kategorien am meisten los haben.
• Erledigungstrend - Ein gleitender 14-Tage-Durchschnitt deiner Erledigungsgeschwindigkeit. Eine steigende Linie heißt, du legst zu.
• Erstellt vs. erledigt - Wie sich deine Anlage- und deine Erledigungsrate über die Zeit zueinander verhalten. Hilft zu erkennen, ob du mehr aufstapelst, als du abarbeitest.
• Produktivste Stunde - Die Tageszeit, zu der du die meisten Aufgaben erledigst. Praktisch, um zu sehen, wann du natürlich am produktivsten bist.
• Ø Zeit bis zur Erledigung - Die durchschnittliche Zeit vom Anlegen bis zum Abhaken einer Aufgabe.
• Pünktlichkeitsquote - Wie viel Prozent deiner Aufgaben am oder vor dem Fälligkeitsdatum erledigt werden.
• Deine Aufgaben-Persönlichkeit - Eine persönlichkeitsartige Auswertung deiner Aufgabenmuster. Bist du eher Gewohnheitstier oder Aufgaben-Sprinter?
• Ø Aufgaben-Komplexität - Ein Maß dafür, wie komplex deine Aufgabenlast tendenziell ist, basierend auf Unteraufgaben und Beschreibungen.
• Fokus-Score - Wie sehr du bei einer Kategorie oder einem Kontext bleibst, statt zwischen mehreren zu springen.
• Planungsgenauigkeit - Wie nahe du Aufgaben am ursprünglich geplanten Datum erledigst.

Die Zahlen sind als Belohnung und Spiegel gedacht, nicht als schlechtes Gewissen. Sie helfen dir, deinen eigenen Rhythmus zu verstehen, damit du besser planen kannst.

In den Einstellungen kannst du zwischen Dunkel- und Hellmodus wechseln. Der Wechsel gilt sofort in der gesamten App. Nimm, was deinen Augen besser tut, oder wechsle je nach Tageszeit. Deine Wahl wird gemerkt.

Wenn du eine Aufgabe abhakst, kann OmmiQ einen kurzen Sound als kleine Belohnung abspielen. In den Einstellungen stehen drei Sounds zur Wahl, oder du schaltest sie ganz aus, wenn du es lieber still magst. Eine Kleinigkeit, aber sie tut gut.

OmmiQ ist eine Progressive Web App (PWA). Das heißt, du kannst sie auf deinem Handy oder Computer installieren und wie eine ganz normale App nutzen, mit eigenem Icon, eigenem Fenster und ohne störende Browser-Leiste.

Kein App Store nötig. Öffne OmmiQ einfach im Browser und such nach der Option "Installieren" oder "Zum Startbildschirm hinzufügen". Schnell, leichtgewichtig und immer einen Tipp entfernt.

In den Einstellungen verwaltest du dein Konto und deine Vorlieben:

• Deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse ändern
• Dein Passwort ändern
• Deine Zeitzone festlegen
• Dein Design wählen (dunkel oder hell)
• Einen Erledigungs-Sound wählen
• Aufgaben aus einer anderen App importieren (Todoist, TickTick, Google Tasks und mehr)
• Deine Daten als JSON herunterladen
• Dein Konto löschen, falls du je gehen willst (das ist endgültig)

Wenn du deine E-Mail änderst, musst du die neue Adresse bestätigen, bevor sie gilt. Bis dahin meldest du dich weiter mit deiner alten E-Mail an. Du kannst eine ausstehende E-Mail-Änderung abbrechen oder die Bestätigungs-E-Mail erneut senden, falls nötig.

Es fehlt etwas? In der Seitenleiste gibt es eine Seite "Feature vorschlagen", auf der du Ideen, Wünsche oder Feedback direkt an mich schicken kannst. Ich lese jede einzelne Nachricht. Keine Garantie, was es wird, aber dein Input prägt wirklich, was als Nächstes gebaut wird.

OmmiQ wird in der EU gehostet. Es gibt kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung und keinen Verkauf deiner Daten. Wir setzen keine Cookies fürs Tracking und teilen nichts mit Dritten. Deine Aufgaben sind deine Sache. Alle Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

OmmiQ ist so gebaut, dass alle Menschen es nutzen können. Die App unterstützt Tastaturnavigation, Screenreader, klare Fokus-Indikatoren und ausreichenden Farbkontrast. Es gibt einen "Zum Hauptinhalt springen"-Link für Tastaturnutzer, und alle Symbole haben Textbeschriftungen für unterstützende Technik. Mehr dazu auf unserer Seite Barrierefreiheit.

Alles auf dieser Seite, also Aufgaben, Kategorien, Unteraufgaben, wiederkehrende Pläne, Suche, Statistiken, Drag & Drop, Papierkorb, Import aus anderen Apps, Dunkelmodus, App-Installation, alles davon ist kostenlos. Keine kostenpflichtigen Stufen, keine Premium-Funktionen hinter einer Bezahlschranke, keine Testphasen. Du bekommst das volle Erlebnis ab dem Moment, in dem du dich anmeldest.

Diese Kernfunktionen bleiben für immer kostenlos, ohne Einschränkungen. Mehr solltest du nicht brauchen, um deinen Tag gut zu planen.

Trotzdem sind ein paar optionale Extras unterwegs, Dinge, die du wahrscheinlich nicht brauchst, aber vielleicht magst. Wenn sie kommen, gibt es sie als einmaligen Kauf. Keine Abos, keine wiederkehrenden Gebühren. Einmal gekauft, gehört es dir.